Le vol d’informations et le vol d’identité sont parmi les fraudes les plus courantes au Bresil. Le déchiquetage de documents est devenu un outil de plus en plus utilisé dans les entreprises, les bureaux publics, mais aussi dans les domiciles privés pour assurer la confidentialité et la sécurité des données sensibles. Les types de destruction de documents qui existent aujourd’hui sont multiples ; ils varient en termes de format, de niveau de sécurité, de coût et de capacité de destruction. Dans ce guide, nous vous aiderons à choisir le destructeur de documents qui répond le mieux à vos besoins.
POURQUOI EST-IL NÉCESSAIRE DE DÉTRUIRE DES DOCUMENTS ?
- CONFIDENTIALITÉ : Le décret législatif exige la destruction des données sensibles une fois que leur traitement a cessé. Le responsable du traitement des données doit veiller à ce que cela soit fait en adoptant des mesures de protection des données et en engageant sa responsabilité pénale et civile.
- Vol d’identité : Chaque jour, nous traitons des milliers d’informations : rapports, plans marketing, données financières, listes de prix clients, noms et adresses, détails de cartes de crédit, etc. Les voleurs d’identité peuvent fouiller dans votre poubelle pour voler cette information. C’est plus rapide, plus facile et encore plus lucratif que d’autres types de vols. Pour un criminel, l’information que vous jetez peut valoir autant d’or qu’elle pèse. Le vol d’identité se développe à un rythme impressionnant, et non seulement les individus sont à risque, mais aussi les entreprises et autres organisations, qui mettent souvent en danger les clients et les employés s’ils ne détruisent pas en toute sécurité les données sensibles. Tous les États disposent d’une législation sur la protection des données pour s’assurer que les entreprises ont mis en place des politiques adéquates d’élimination des documents, mais les entreprises devraient également envisager la perspective de voir leurs affaires et leurs relations commerciales ruinées en raison de leur faible capacité à traiter l’information en toute sécurité.
OÙ LE DESTRUCTEUR DE DOCUMENTS SERA-T-IL UTILISÉ ?
Les destructeurs de documents peuvent être utilisés dans n’importe quel environnement de travail ou domestique. Vous devez tenir compte du nombre de personnes qui utiliseront le destructeur de documents et du nombre de feuilles qu’il faudra détruire à la fois.
Le cycle de travail est la période pendant laquelle un destructeur de documents peut fonctionner sans interruption avant qu’il ne doive refroidir. Dans les grands bureaux, il se peut que davantage d’utilisateurs aient besoin de détruire les uns après les autres.
Pour la maison ou le bureau à domicile, la destruction des feuilles peut être un peu moins fréquente, alors un déchiqueteur de documents qui fonctionne en continu pendant quelques minutes seulement peut suffire. La capacité des feuilles est le nombre de feuilles de papier qui peuvent être détruites en même temps ; plus la capacité est grande, plus de grands volumes de papier peuvent être détruits rapidement.
Tosingraf propose une large gamme de destructeurs de documents en bandes, en fragments ou en micro-fragments pour chaque utilisation :
Créée pour les petits bureaux ou les bureaux à domicile qui produisent des données confidentielles, des reçus de cartes de crédit, des offres d’assurance, des lettres, des notes d’affaires privées, qui ne peuvent être « simplement » jetés. Tous les modèles sont équipés de fonctions SPS (système de protection de sécurité) non électroniques.